Hva er et medlemskap for bedrifter?

Et medlemskap for bedrifter kombinerer en arbeidsplass med tilgang til et fellesskap av andre virksomheter, fagfolk og møteplasser. Det bør velges ut fra hvordan teamet faktisk jobber, hvem dere ønsker å bli kjent med og hva avtalen inkluderer. Kontoret skal gjøre hverdagen enkel, og nettverket skal være relevant nok til at dere faktisk deltar.

For deg som leder en scaleup eller et team i vekst, handler valget derfor om mer enn hvor dere skal sitte. Det handler om hvilke mennesker, erfaringer og samtaler dere vil ha nærmere arbeidet deres.

Hva bør et medlemskap for bedrifter inneholde?

Start med arbeidsoppgavene, ikke med navnet på medlemskapet. Kartlegg når teamet trenger konsentrasjon, når dere samarbeider tett og når dere møter kunder eller partnere. Et team som ofte diskuterer fortrolige produktplaner, har andre behov enn en enkeltperson som stort sett jobber på egen hånd.

Et godt bedriftsmedlemskap gir tydelige svar på disse punktene:

• Arbeidsbase. Har dere et eget område, og er det plass til alle som er på jobb samme dag?
• Arbeidsro. Hvor kan ansatte ta videosamtaler og jobbe uforstyrret?
• Møterom. Hvordan bookes rom, hva er inkludert og hva koster ekstra?
• Tilgang. Hvem i teamet får tilgang, til hvilke områder og på hvilke tidspunkter? Hva gjelder for gjester?
• Fellesskap. Hvilke arrangementer og faglige møteplasser er inkludert?
• Administrasjon. Hvordan legger dere til nye kolleger, og hvordan håndteres fakturering?
• Fleksibilitet. Hva er bindingstiden, og hva skjer når teamet trenger mer eller mindre plass?

Beskriv en vanlig arbeidsuke for teamet, og be om at tilbudet viser hvordan løsningen dekker den. Da blir det lettere å skille et godt førsteinntrykk fra en løsning som fungerer i hverdagen.

Slik sammenligner du kontor, møterom og nettverk

Kontor, møterom og nettverk løser ulike behov. Det lønner seg derfor å vurdere dem hver for seg før du ser på helheten.

• Kontor. Kan teamet jobbe slik det trenger? Se arbeidsområdet på en vanlig arbeidsdag, og avklar kapasitet, skjerming og tilgang.
• Møterom. Kan dere samle team og kunder når behovet oppstår? Spør om bookingregler, kostnader og vilkår for gjester.
• Nettverk. Hvem kan dere lære av eller dele kunnskap med? Se etter relevante fagtemaer, hvem som deltar og hvordan nye medlemmer blir kjent med fellesskapet.
• Helheten. Hvilke deler vil dere faktisk bruke? Sammenlign totalprisen for den bruken dere planlegger, ikke bare medlemsavgiften.

Hvordan et medlemskap styrker samarbeid og kunnskapsdeling

Et medlemskap gir tilgang, men det er deltakelsen som gjør fellesskapet verdifullt. Når mennesker møtes jevnlig, deler erfaringer og følger opp samtalene, kan et tilfeldig møte bli starten på et samarbeid, en ny kunde eller et bedre produkt.

Tenk konkret på hva dere trenger. Vil dere utvikle salgsarbeidet, er samtaler med folk som kjenner lignende kundereiser verdifulle. Trenger dere innspill til et produkt, se etter miljøer der dere kan teste ideer og få ærlige tilbakemeldinger. Et stort nettverk er et godt utgangspunkt, men det er relevansen som avgjør hvor mye dere får ut av det.

Synlighet fungerer på samme måte. Spør hvordan medlemmer kan dele erfaringer, presentere arbeidet sitt eller bidra i faglige samtaler. Sett også av tid i teamet til å delta. Nettverket gir mest til dem som bruker det.

Medlemskap for bedrifter hos Epicenter Oslo

Epicenter Oslo er et innovasjonshus i sentrum av Oslo og en del av et fellesskap med over 20 000 medlemmer i mer enn 500 selskaper i Oslo, Stockholm, Helsinki og Amsterdam. Hos oss er arbeidsplassen inngangen til et miljø der gründere, scaleups og større selskaper deler erfaringer, møter fagfolk og utforsker nye ideer sammen.

Vi har flere medlemskap for bedrifter, avhengig av hvor stort teamet er og hvordan dere jobber:

• Studio. Et låsbart kontor for mindre team, med møteromskvote inkludert.
• Loft. En andel av et privat kontorområde som dere deler med noen få utvalgte selskaper. Trenger dere mer plass, legger dere til soner i stedet for å flytte.
• Office. Et privat kontor med egne møterom, kjøkken og sosiale soner, for større team.
• Corporate. Et fleksibelt medlemskap for bedrifter som allerede har kontor, men som ønsker en sentral base i Oslo, mer plass i perioder eller et nettverk som gir inspirasjon og ny innsikt om innovasjon. Vi ser ofte at selskaper med kontor utenfor sentrum bruker Corporate som et sentralt sted å jobbe og møtes.
• Desk. For enkeltpersoner og små team. Open seating koster fra 2 500 kr i måneden, og Personal desk med eget skrivebord og skap koster fra 5 800 kr i måneden.

Medlemmene har døgnåpen tilgang til Epicenter Oslo og tilgang til husene i Stockholm, Helsinki og Amsterdam i åpningstiden. De fleste medlemskapene inkluderer også arrangementer, treningsrom og felles arbeidsområder. Hva som inngår av møterom og øvrige tjenester, varierer mellom medlemskapene.

Fellesskapet er en like viktig del av medlemskapet som kontoret. B2B Executive Sales Network er en fast frokostserie der salgsledere deler erfaringer om temaer som AI i prospektering, forhandling og relasjonsbygging. Members Spotlight er en arrangementsserie hvert kvartal der nye medlemmer presenterer hva de bygger, slik at resten av fellesskapet blir kjent med dem. Har dere en utfordring dere vil diskutere, kan dere også ta den med til oss. Vi hjelper gjerne, enten med råd eller ved å koble dere med de rette menneskene i huset. Kommende arrangementer finner du i Epicenters arrangementskalender på Luma.

Slik velger dere riktig løsning for teamet

Velg løsningen som dekker arbeidsbehovene og gir teamet relevante muligheter til å delta i fellesskapet, ikke den med lengst liste over fordeler. Disse fem stegene gjør valget enklere:

1. Beskriv arbeidsoppgavene og hvilke behov som må være dekket.
2. Besøk miljøet og se hvordan en vanlig arbeidsdag fungerer.
3. Vurder de faglige møteplassene opp mot utfordringene teamet står i.
4. Be om et skriftlig tilbud med tilgang, inkluderte tjenester og vilkår for endringer.
5. Avklar hvem i teamet som skal bruke fellesskapet, og hvordan dere følger opp nyttige samtaler.

Kontoret skal gjøre arbeidet mulig, og fellesskapet skal være verdt å delta i. Vil du lese mer om arbeidsplass og fellesskap, finner du flere råd i artiklene våre om coworking i Oslo og teknologimiljøer i Oslo.