Coworking gir bedriften en arbeidsplass i et miljø med andre selskaper. For team i vekst kan det bety mer enn et kontor: et community der dere kan lære av andre, dele erfaringer og møte mennesker som står i lignende prosesser.

Når dere velger coworking i Oslo, se etter et sted som gir teamet arbeidsro og nye perspektiver. Dere trenger plass til å gjøre jobben, men også tilgang til mennesker som kan utfordre ideene deres, dele kunnskap og hjelpe dere videre.

Hva er coworking og hvem passer det for?

Coworking betyr at folk fra ulike virksomheter deler et arbeidsmiljø. Det kan være felles arbeidsområder eller egne kontorer i et hus med felles møteplasser og aktiviteter.

For en startup kan det sentrale spørsmålet være om dere trenger en daglig base eller først og fremst kontakt med andre som bygger selskaper. For en scaleup kan behovet være mer skjerming, plass til nye kolleger og rom for kundemøter.

Slik velger du coworking space i Oslo etter arbeidsform og teamstørrelse

Sammenlign alternativene med utgangspunkt i den samme arbeidsuken. Hvor mange er på kontoret samtidig? Hvor ofte har dere kundemøter? Hvem trenger ro, og hvem trenger å jobbe tett sammen?

• Felles arbeidsmiljø. Passer når teamet ønsker å jobbe i et delt miljø og ikke trenger eget kontor. Undersøk arbeidsro, adgang og mulighet for uforstyrrede samtaler.
• Eget kontor i et fellesskap. Passer når dere trenger en fast base og vil møte andre bedrifter. Undersøk planløsning, skjerming, møterom og hvilke aktiviteter som inngår.
• Medlemskap uten eget kontor. Passer når dere allerede har kontor, men ønsker faglige møteplasser og nye kontakter. Undersøk hvilke arrangementer og tilganger medlemskapet omfatter.
• Privat kontor. Passer når dere vil bestemme over hele arbeidsmiljøet selv. Undersøk hvem som har ansvar for drift, og hvordan dere bygger nettverk utenfor bedriften.

Antall ansatte er ikke nødvendigvis det samme som antall arbeidsplasser dere trenger. Ta utgangspunkt i hvem som skal være til stede samtidig, og hvilke oppgaver de skal løse sammen.

Når dere trenger en fast base

Vurder et eget kontor dersom teamet jobber sammen til daglig og trenger ro eller fortrolige samtaler. Undersøk samtidig hvordan dere kan delta i resten av huset. Et eget rom dekker behovet for skjerming. Felles aktiviteter gir en annen grunn til å være der.

Når dere vil møte andre fagmiljøer

Har dere arbeidsplassen på plass, men savner kontakt med folk utenfor organisasjonen? Da bør dere undersøke medlemskap som gir tilgang til faglige arrangementer og møteplasser. Se på temaene, hvem som deltar og om aktivitetene passer inn i teamets hverdag.

Når dere bare trenger å samle teamet

Skal dere gjennomføre en workshop eller jobbe sammen noen få dager, kan et møterom være nok. Ikke velg en fast kontorløsning for et sporadisk behov. Avklar heller rom, utstyr og hva dere skal ha kommet frem til når samlingen er over.

Hva betyr dette hos Epicenter?

Epicenter er et innovasjonshus. Vi samler mennesker og virksomheter som vil utvikle nye ideer, dele erfaringer og bygge videre på det de kan. Kontoret er en del av tilbudet, men fellesskapet er grunnen til å se utover selve rommet.

Med vårt Studio kontor får teamet et låsbart kontor for mindre team og tilgang til nettverksarrangementer, samt en inkludert møteromskvote. For deg som trenger skjerming til produktarbeid og kundesamtaler, gir dette en konkret kombinasjon å vurdere: eget rom og muligheter til å delta i fellesskapet.

Med Private Office får dere et stort privat kontor med egne møterom og sosiale soner, samt tilgang til faglige arrangementer og nettverk. Undersøk løsningen når teamet trenger mer samlet plass. Kapasitet og utforming avhenger av lokasjon. Be om et konkret tilbud for Oslo, og avklar tilgjengelighet, pris og hva som inngår før dere velger.

Hvorfor kan et community være et konkurransefortrinn i vekstfasen?

Når selskapet vokser, dukker det opp spørsmål dere ikke har løst før. Hvordan bygger dere et større team? Hva må endres i salgsarbeidet? Hvordan går dere inn i et nytt marked? I et relevant community kan dere møte folk som står i de samme utfordringene, eller som allerede har vært gjennom dem.

Konkurransefortrinnet ligger i hva dere kan lære og gjøre med den kunnskapen. En samtale med en annen leder kan gi et nytt perspektiv på en ansettelse. Erfaringer fra et annet selskap kan hjelpe dere å stille bedre spørsmål før dere tester et nytt marked. Dere trenger ikke finne alle svarene alene.

Lær av folk som kjenner utfordringene

Det er nyttig å kunne diskutere konkrete valg med noen utenfor eget team. Hva fungerte da de ansatte flere? Hva ville de gjort annerledes? Slike samtaler kan gi dere et bedre grunnlag for egne beslutninger, uten at dere må kopiere andres løsninger.

Del det dere selv har lært

Et community blir mer nyttig når folk bidrar. Del en erfaring, still et konkret spørsmål eller gi en tilbakemelding på det noen andre jobber med. Da blir det lettere å bli kjent gjennom arbeidet dere gjør, ikke bare gjennom en presentasjon av selskapet.

Møt mennesker som kan hjelpe dere videre

En faglig samtale kan bli starten på et samarbeid eller sette dere i kontakt med noen som har kompetansen dere trenger. Se derfor etter et miljø der dere har noe å lære av andre og noe å bidra med selv. Det er relevansen i relasjonene, ikke antallet kontakter, som gjør forskjellen.

Hos Epicenter er community kjernen. Vi er et innovasjonshus der mennesker møtes for å lære, dele og utvikle ideer. Arbeidsplassen gjør det mulig å være en del av dette i hverdagen, samtidig som teamet har sin egen base.

Arrangementer gir dere flere veier inn i communityet

Faglige arrangementer gir teamet en anledning til å hente ny kunnskap og møte folk utenfor egen bedrift. I Epicenters arrangementskalender på Luma finner dere kommende aktiviteter i Oslo og på tvers av våre lokasjoner. Temaene gir et konkret bilde av hvilke samtaler dere kan ta del i. Se sted og påmeldingsvilkår for hvert arrangement.

Bruk arrangementer til å undersøke et konkret spørsmål. Skal dere forstå kundebehov bedre, kan en faglig samtale være mer relevant enn en bred presentasjon av selskapet. Skal dere dele noe dere har lært, bør innholdet gi andre noe de kan bruke, ikke bare en anledning til å høre en salgspresentasjon.

Tilgang til et arrangement betyr ikke automatisk tilgang til kunder, investorer eller samarbeidspartnere. Undersøk hvem arrangementet er for, hvordan dere kan delta og om formatet gir rom for samtaler. Medlemskap og egne arrangementer kan ha ulike vilkår, så avklar hva som inngår før dere planlegger.

Sett også av tid til å følge opp. En samtale får først betydning for prosjektet når dere bruker det dere har lært. Kanskje dere endrer en antakelse, tester en annen løsning eller tar kontakt igjen for å diskutere et konkret spørsmål.

Hva du bør vurdere før du velger arbeidsplasser for coworking i Oslo

En sentral beliggenhet skal gjøre hverdagen enklere. Se på reisen fra der medarbeiderne bor, og hvor lett kunder og samarbeidspartnere kommer seg dit. Et kontor i Oslo sentrum er ikke automatisk det mest praktiske for alle.

Besøk stedet mens folk er på jobb. Lytt til støynivået, se hvor teamet kan sitte og undersøk hvordan møterom brukes. Spør konkret:

• Hvor kan vi ta fortrolige samtaler uten å bli avbrutt?
• Hvordan bestiller vi møterom, og hva koster bruken?
• Kan vi samle hele teamet på dagene alle er til stede?
• Hvordan fungerer adgang for medarbeidere og gjester?

Fleksibilitet må stå i avtalen, ikke bare i presentasjonen. Be om tydelige svar på bindingstid, oppsigelse og hva som skjer hvis dere trenger mer eller mindre plass. Skill mellom det som er avtalt, og det som avhenger av ledig kapasitet.

Sammenlign totalprisen for den samme bruken. Ta med arbeidsplass, møterom og eventuelle tillegg. Et tilbud med lavere grunnpris er ikke nødvendigvis rimeligere for måten dere jobber på.

Slik velger du coworking space i Oslo for teamets neste fase

Gjør valget konkret før dere drar på besøk:

1. Beskriv hva teamet skal få gjort. Er målet å utvikle en tjeneste, teste en idé eller samarbeide bedre på tvers?
2. Avklar hva arbeidsdagen krever. Skill mellom eget kontor, møterom og tilgang til fellesskapet.
3. Finn ut hvilke mennesker og fagmiljøer dere vil lære av. Be om eksempler på relevante aktiviteter.
4. Kontroller tilbudet mot faktisk bruk, budsjett og avtalevilkår.

Velg stedet der dere kan gjøre jobben og få nye perspektiver underveis. En fin adresse kan være et pluss. Den sier lite om hvem dere kommer til å lære av.

Ta med teamets behov til en samtale med oss i Epicenter Oslo, så ser vi på hvilken løsning som passer.