Ett kontorshotell för startups bör passa både teamets arbetsdag och bolagets nästa tillväxtsteg. Leta efter en miljö där ni kan arbeta ostört, möta relevanta entreprenörer och förstå vad som händer med kostnad och utrymme när teamet växer. I Stockholm är Epicenter ett alternativ att undersöka om ni söker en community för tech och innovation, inte bara ett kontor.

Vad är ett kontorshotell för startups?

Ett kontorshotell är en kontorsmiljö där flera företag har egna arbetsutrymmen och delar vissa funktioner eller tjänster. Vad som ingår varierar. För en startup är den viktiga frågan därför inte vad miljön kallas, utan hur den fungerar för just ert bolag.

Skilj på arbetsplatsen och sammanhanget runt den. Ett eget rum kan ge teamet lugn. En aktiv entreprenörscommunity kan ge tillfällen att utbyta erfarenheter. Det ena ersätter inte det andra, och inget av dem garanterar tillväxt.

Välj utifrån nästa affärsutmaning, inte bara nästa rekrytering

Börja med det som begränsar bolagets utveckling just nu. Då blir det lättare att bedöma om en miljö ger något utöver en fungerande arbetsplats.

Om ni ska bygga en säljorganisation är samtal med andra grundare som gjort samma resa relevanta. Om ni ska utveckla en ny teknisk lösning kan närheten till personer med rätt kompetens vara mer intressant. Om problemet är att teamet saknar arbetsro behöver ni först lösa det.

• Beskriv vilken affärsutmaning ni vill komma vidare med.

• Identifiera vilka erfarenheter eller kontakter som skulle vara användbara.

• Be värden förklara hur ni faktiskt kan delta i communityn.

Bedöm svaren konkret. En lista över medlemsföretag visar vilka som finns i sammanhanget, men inte vilka ni kommer att träffa eller samarbeta med.

Hur bedömer ni om communityn är relevant?

En relevant community behöver passa era frågor och vara möjlig att delta i under en vanlig arbetsvecka. Ett stort nätverk har begränsat värde om aktiviteterna inte berör er eller om teamet aldrig använder dem.

Be att få se aktuella aktiviteter snarare än en allmän beskrivning av nätverket. Finns samtal om att bygga bolag, utveckla produkter eller ta sig in på nya marknader? Fråga också vem som hjälper nya medlemmar att komma in i sammanhanget och vilka aktiviteter som ingår i det medlemskap ni överväger.

Skilj på tillgång och resultat. Ett event ger en möjlighet att träffa människor. Det är inte ett löfte om kunder, kapital eller rekryteringar. Välj en miljö där ni själva vill bidra, inte bara få något tillbaka.

Kontoret måste fungera när teamet växer

Ett tillväxtanpassat val kräver tydliga svar om förändringar i teamstorlek, arbetsmönster och kostnad. Utgå inte från att fler platser eller ett större rum automatiskt finns tillgängligt.

Beskriv en vanlig arbetsdag vid en visning. Hur många är på plats samtidigt? Hur många har kundsamtal? Behöver produktteamet ostörd tid medan säljteamet håller digitala möten? Be att få se hur dessa behov kan fungera parallellt.

Gå sedan igenom förändringarna som ni faktiskt planerar. Be om skriftliga besked om avtalsperiod, uppsägning, möjlighet att byta arbetsutrymme och vilka kostnader som tillkommer. Kontrollera särskilt mötesrum, gäster och tjänster som teamet behöver återkommande.

Ett exempel: fler personer och fler kundsamtal

Anta att ett startupteam planerar att rekrytera säljare samtidigt som produktutvecklingen fortsätter. Det här är ett illustrativt scenario, inte ett kundcase.

Fler skrivbord löser inte hela förändringen. Teamet behöver också kunna hålla fler samtal utan att störa utvecklarna. Be därför om ett förslag som visar både arbetsutrymme och tillgång till rum för samtal. Fråga vad som händer om rekryteringen går långsammare än väntat.

Poängen är att pröva ert kommande arbetssätt, inte bara räkna hur många personer som får plats.

Jämför kostnaden för samma arbetsvecka

Jämför offerter utifrån samma behov och det som faktiskt ingår. Ett angivet grundpris säger inte ensamt vad er arbetsvecka kostar.

Ta med arbetsutrymme, återkommande mötesrumsbehov och eventuella tillägg i jämförelsen. Håll engångskostnader åtskilda från löpande kostnader. Be leverantören förklara vad som ändras om teamet blir större eller mindre.

Bedöm communityn separat. Beskriv vilka aktiviteter ni tänker använda och varför. Räkna inte hem framtida affärer som en säker besparing. Då kan ni skilja en verifierad kostnad från en möjlig nytta.

Epicenter kombinerar community och utrymme för techbolag

Epicenter är tillväxt- och affärsplattformen för techinnovation i Norden, som kombinerar ekosystem, acceleration och fysiska miljöer. Hos oss är communityn och ekosystemet själva produkten. Utrymmet gör det möjligt att mötas och arbeta tillsammans.

På vår Stockholmssida finns medlemskapen Studio för team upp till 16 personer och Office för team upp till 200 personer. Priser lämnas på förfrågan. Epicenter Stockholm finns på Malmskillnadsgatan 44a.

För ett techbolag på väg att skala är det relevant att undersöka både arbetsutrymmet och sammanhanget runt det. Vår kalender innehåller aktiviteter om entreprenörskap och skalning. Bedöm vilka som passar era aktuella frågor, och be om besked om vad som ingår i det medlemskap ni överväger.

Att det finns olika medlemskap betyder inte att ett byte kan ske när som helst. Tillgänglighet, avtalsvillkor och lösningen för ert team behöver bekräftas innan ni fattar beslut.

Vad ska ni ta med till ett första samtal?

Ta med en kort beskrivning av teamets arbetsvecka, planerade förändringar och viktigaste affärsutmaning. Det ger ett bättre underlag än att bara fråga efter ett pris per person.

• Så arbetar vi i dag: närvaro, fokusarbete och möten.

• Så kan våra behov förändras: rekryteringar och nya arbetssätt.

• Det här vill vi hitta i communityn: relevanta erfarenheter och samtal.

• Det här behöver vi få bekräftat: innehåll, kostnad, tillgänglighet och villkor.

Be om ett samlat förslag som svarar på de behoven. Rätt miljö ska fungera för arbetet ni gör nu och ge ett relevant sammanhang för det ni vill bygga härnäst.