Coworking i Stockholm: välj rätt arbetsplats för företaget
Välj coworking i Stockholm utifrån hur teamet arbetar, vilka villkor företaget behöver och vilka människor ni vill komma närmare. För ett växande techbolag är den avgörande frågan inte bara om kontoret passar i dag. Det är om ni kan behålla arbetsro och en egen teamkultur samtidigt som ni får tillgång till en relevant community.
Vad coworking i Stockholm innebär för företag och team
Coworking innebär att flera företag delar en arbetsmiljö och vissa gemensamma resurser. Upplägget kan omfatta både gemensamma arbetsytor och egna kontor. Därför säger ordet coworking mindre om er arbetsdag än det faktiska medlemskapet och lokalen gör.
Skilj på arbetsplatsen, avtalet och communityn. Arbetsplatsen ska fungera för koncentration, samtal och samarbete. Avtalet ska beskriva vad ni betalar för och hur upplägget kan ändras. Communityn ska vara relevant för de relationer och erfarenheter ni söker.
Ett kontorshotell betonar vanligtvis kontor och service. En innovationshubb betonar även möten mellan företag, teknik och människor. Begreppen kan överlappa. Be därför om konkreta exempel i stället för att välja efter etiketten.
För ett bolag på 50 till 200 personer behöver bedömningen utgå från vilka som faktiskt ska arbeta på plats och vilka funktioner som måste vara samlade. Antalet anställda är inte automatiskt samma sak som antalet arbetsplatser ni behöver. Ett privat kontor och en aktiv community behöver heller inte vara motsatser.
Så jämför du flexibla arbetsplatser, privata kontor och medlemskap
Jämför alternativen mot samma arbetsvecka och samma kostnadsunderlag. Annars riskerar ni att jämföra en arbetsplats med ett medlemskap som ger ett helt annat innehåll.
Upplägg | Passar att undersöka när | Kontrollera före beslut |
|---|---|---|
Gemensam arbetsmiljö | Teamet vill delta i en delad miljö och kan arbeta utan ett eget avskilt kontor. | Arbetsro, tillgång under era arbetstider och möjlighet att ta ostörda samtal. |
Privat kontor i en community | Teamet behöver en egen bas men vill möta andra företag i vardagen. | Planlösning, sekretess, möteskapacitet och vilken communitytillgång som ingår. |
Communitymedlemskap | Nätverket är viktigare än att flytta hela företaget. | Vilka aktiviteter, ytor och tillträden medlemskapet faktiskt omfattar. |
Eget fristående kontor | Företaget prioriterar kontroll över hela arbetsmiljön. | Ansvar för drift och hur ni själva ska bygga de externa kontakter ni behöver. |
Flexibilitet är en avtalsfråga, inte ett löfte i namnet. Be om skriftliga villkor för bindningstid, uppsägning, förändrat platsbehov och eventuella tillägg. Ett medlemskap innebär inte automatiskt att ni kan växa, minska eller flytta med kort varsel.
Jämför också vad som ingår i offerten: mötesrum, internet, städning, tillträde och eventuella avgifter för gäster eller extra tjänster. Be om en total kostnad för ert upplägg, inte bara ett frånpris.
Ett mindre team och ett större bolag behöver olika underlag
Ett team på tio personer behöver få bekräftat att en sammanhållen arbetsmiljö finns vid önskat startdatum. Hos oss är Studio ett eget kontor för team upp till 16 personer och Office ett privat kontor för team upp till 200 personer. Priser lämnas på förfrågan. Läs mer om våra medlemskap i Stockholm.
Kapacitetsbeskrivningen är inte en bekräftelse på lediga kontor. Om ni vill flytta nästa kvartal behöver ni få tillgänglighet, planlösning, pris och villkor bekräftade för just ert team.
För ett techbolag på 100 personer bör en visning pröva mer än om alla får plats. Kan flera team ha möten samtidigt? Finns utrymme för koncentrerat arbete när många är inne? Hur fungerar besök och konfidentiella samtal? För ett bolag med fler än 200 personer ska ni inte utgå från att ett erbjudande för upp till 200 personer täcker behovet. Be om ett konkret förslag.
Nätverk, community och evenemang: vilket värde får företaget?
En relevant community kan ge teamet fler tillfällen att utbyta erfarenheter och bygga relationer. Men ett stort nätverk är inte samma sak som ett användbart nätverk. Börja med vilka människor ni faktiskt vill träffa och varför.
För ett scaleupbolag kan det handla om andra grundare som arbetar med liknande tillväxtfrågor, möjliga samarbetspartner eller personer med erfarenhet av en marknad ni vill nå. Närhet till investerare är en annan fråga än tillgång till investerarmöten. Be om en tydlig beskrivning av hur kontakter uppstår, utan att anta att medlemskapet garanterar introduktioner eller finansiering.
Vi ser communityn som produkten och platsen som det som gör möten möjliga. Epicenter är tillväxt- och affärsplattformen för techinnovation i Norden, som kombinerar ekosystem, acceleration och plats.
På Stockholmssidan och i vår aktuella kalender finns exempel på evenemang om AI och om varför teknik inte alltid skalar. Använd kalendern för att bedöma ämnenas relevans. Kontrollera också vilka evenemang ert medlemskap ger tillgång till och om separat anmälan krävs.
Pröva communityn med en verklig fråga från ert företag. Om ni exempelvis söker erfarenheter av internationell expansion, fråga vilka samtal och sammanhang som kan vara relevanta. Svaret säger mer än ett allmänt löfte om nätverkande.
Stockholms coworking-alternativ för tech, kreativa och branschspecifika team
Bedöm olika typer av miljöer efter vilka som deltar och vad som händer där, inte bara hur arbetsplatsen ser ut. Ett techfokuserat sammanhang, en kreativ miljö och en branschspecifik community kan fylla olika behov.
För techteam: undersök om deltagarna och aktiviteterna berör de teknik- och tillväxtfrågor ni arbetar med.
För kreativa team: undersök möjligheten till projektarbete, presentationer och kontakt med relevanta yrkesroller.
För branschspecifika team: undersök om communityn rymmer den specialistkunskap och de samarbeten ni söker.
Ett brett nätverk kan vara relevant när ni söker nya perspektiv. En smalare community kan vara relevant när ni behöver utbyte kring en särskild branschfråga. Välj utifrån företagets nästa steg, inte utifrån vilken miljö som har flest aktiviteter.
Epicenter Stockholm ligger på Malmskillnadsgatan 44a. För ett växande techbolag är platsen ett alternativ att undersöka när både en egen arbetsmiljö och ett sammanhang för entreprenörer är viktiga. Bedöm den faktiska matchningen vid ett besök, inte bara adressen.
Frågor att ställa innan ni väljer coworking space i Stockholm
Ställ frågor som går att besvara med ett avtal, en visning eller ett konkret exempel. Det gör det lättare att skilja ett passande upplägg från en bra presentation.
Vilken arbetsmiljö kan ni erbjuda vårt team vid önskat startdatum, och vad är ännu inte bekräftat?
Hur fungerar lokalen när vårt team har både videomöten och koncentrerat arbete samtidigt?
Vad ingår i den totala kostnaden, och vilka tjänster debiteras separat?
Vilka villkor gäller om vårt platsbehov ändras?
Vilka medlemsaktiviteter är relevanta för grundare och ledare i vår tillväxtfas?
Hur kommer nya medlemmar in i communityn, och hur fungerar eventuella introduktioner?
Vilka evenemang kan vårt team delta i, och vilka kräver separat bokning eller betalning?
Hur hanteras gäster, åtkomst och konfidentiella samtal?
Ta med en beskrivning av en vanlig arbetsdag till visningen: vilka som är på plats, vilka möten som pågår och när teamet behöver arbetsro. Be att få se hur upplägget möter just de behoven.
Välj inte mellan kontor och community som om ni måste ge upp det ena. Välj ett upplägg där båda fungerar för företaget, och få innehåll, tillgänglighet och villkor bekräftade innan ni bestämmer er.